10 Trick dan Rahasia Microsoft Word 2013
Sebagai
pengguna komputer, tentu Anda sudah sangat familiar dengan program bernama
Microsoft Word. Program ini dirilis pertama kali jauh sebelum Microsoft Windows
dirilis yaitu pada tahun 1983 sedangkan terakhir adalah versi Word 2013 dan
terbukti memang sangat efisien untuk digunakan sebagai pengolah kata
Pada pembahasan blog kali ini saya akan membahas apa saja trick dan rahasia microsoft word 2013 yang mungkin belum kalian ketahui.
1.
Berpindah lebih cepat
Jika Anda mempunyai sebuah file dokumen dengan halaman yang
banyak, Anda dapat menggunakan shortcut ‘Shift+F5’ untuk kembali ke spot
terakhir yang kita edit. Trik ini juga bisa digunakan meskipun file dokumen
tersebut baru saja kita tutup.
2. Mengganti dari lowercase ke UPPERCASE atau sebaliknya
Untuk merubah dari huruf kecil ke huruf besar atau
sebaliknya dengan cepat, bisa digunakan shortcut ‘Shift+F3’. Caranya kata yang
hendak dirubah harus di-block dulu, setelah itu tekan ‘Shift+F3’ beberapa kali
hingga sesuai yang diinginkan. Trik ini sangat berguna ketika kita lupa
mematikan CAPSLOCK saat mengetik.
3. Block lebih cepat
Untuk mem-block seluruh paragraf Anda bisa klik tiga kali
area paragraf tersebut sedangkan jika hanya ingin mem-block satu kalimat bisa
digunakan shortcut ‘CTRL+klik’ di area kalimat tersebut. Ada satu cara lain
untuk mem-block dalam bentuk kotak seperti marquee tool pada Photoshop yaitu
dengan cara tekan ‘Alt’ dan seret kursor mouse.
4. Memindahkan Text
Cara yang umum digunakan ketika kita ingin memindahkan text
adalah dengan cara ‘copy+hapus+paste’. Sebenarnya untuk memindahkan text dengan
lebih cepat kita bisa menggunakan shortcut ‘CTRL+F3’ untuk mengcopy sekaligus
menghapus text kemudian tekan ‘CTRL+Shift+F3’ untuk mem-paste text tersebut.
Hal ini bisa dilakukan juga pada Image atau pada text dari file dokumen lain.
Cara lain yang bisa digunakan adalah setelah mem-block tekan
tombol F2 kemudian pindahkan kursor ke tempat yang diinginkan lalu tekan ENTER.
5. Ketik
di area manapun pada sebuah halaman
Tahukah Anda bahwa kita bisa menggunakan sebuah halaman
dokumen WORD seperti sebuah papan tulis dimana kita bisa menulis di sembarang
tempat? Tinggal double klik di area manapun dalam sebuah halaman dan ketik kata
yang ingin ditulis.
6. Konversi
ke ‘plain text’
Pernahkah Anda mencopy paste sebuah artikel di internet dan
ternyata hasilnya di WORD malah berantakan? Jika Anda ingin menghilangkan
‘styling’, Anda bisa mem-block dulu kemudian tekan ‘CTRL+Spacebar’ atau
‘CTRL+Shift+N’ untuk merubahnya menjadi ‘plain text’.
7. Menambah
filler
filler
Ketika kita ingin melihat hasil akhir sebuah font, biasanya
kita memilih sebuah font kemudian mengetik kata tak beraturan (filler) atau
mem-block sebuah paragraf kemudian memilih font. Ada sebuah cara untuk menulis
filler dengan cepat yaitu dengan mengetik =rand(p,l) dimana p adalah jumlah
paragraf dan l adalah jumlah kata dalam paragraf tersebut. Jika kesulitan
memahaminya bisa langsung dipraktekkan. Coba buka sebuah halaman kosong
kemudian ketik =rand(4,3) untuk menulis filler sebanyak 4 paragraf yang masing-masing
berisi 3 kata lalu tekan ENTER.
8. Automatic
page break
Jika ingin membuat sebuah page break atau halaman baru,
pernahkah Anda menekan ENTER berulang-ulang hingga sebuah halaman baru muncul?
Ada cara yang lebih cepat yaitu dengan menekan ‘CTRL+Enter’. Jika Anda membuat
page break secara manual, ketika Anda mengedit halaman sebelumnya maka halaman
selanjutnya juga akan ikut berubah. Lain halnya ketika Anda membuat page break
dengan ‘CTRL+Enter’.
9. Mengcopy
format text
Shortcut ini akan sangat berguna ketika kita hanya ingin
mengcopy format sebuah text dan bukan text-nya sendiri. Block dulu kata yang
ingin dicopy formatnya kemudian tekan ‘CTRL+Shift+C’ untuk mengcopy format text
tersebut. Sedangkan untuk mem-paste bisa digunakan ‘CTRL+Shift+V’. Seperti juga
ketika kita mengcopy text dengan ‘CTRL+C’, format text tersebut tetap tersimpan
dalam memori komputer selama program WORD belum kita tutup.
10. Mengulang
perintah terakhir
WORD
mengingat perintah terakhir yang Anda lakukan dan dengan menekan tombol F4 akan
otomatis mengulang perintah tersebut. Ini akan sangat berguna ketika kita
mengedit sebuah file. Untuk memahaminya coba Anda block sebuah kata lalu tebali
dengan ‘CTRL+B’ kemudian block kata lain lalu tekan F4
untuk lebih memahami artikel saya ini, perlulah untuk lebih sering mencoba.